Le monde de la facturation évolue rapidement. Les documents papier disparaissent peu à peu, et même les fichiers PDF envoyés par e-mail ne suffisent plus. Aujourd’hui, les entreprises doivent se préparer à une nouvelle manière d’échanger leurs factures : Peppol.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau européen sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger des factures électroniques dans un format standard. Cela signifie qu’au lieu d’envoyer une facture PDF que le destinataire doit imprimer ou encoder manuellement, vous envoyez une facture électronique structurée, directement lisible et traitable par un logiciel de gestion ou de comptabilité.
Tout se fait automatiquement : les informations de la facture sont intégrées sans intervention humaine. Cela permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de rendre les échanges plus fluides et plus fiables.
Comment ça fonctionne ?
Pour utiliser Peppol, vous devez passer par un point d’accès certifié. Il s’agit d’un intermédiaire (souvent intégré dans un logiciel comme Odoo, Sage ou Exact) qui vous connecte au réseau Peppol. Une fois relié, vous pouvez envoyer des factures à n’importe quel autre utilisateur du réseau, qu’il soit en Belgique ou dans un autre pays européen.
Peppol garantit que les documents sont envoyés dans un format standardisé, sécurisé et conforme. Cela facilite l’automatisation des processus, réduit les coûts administratifs et améliore la traçabilité.
Pourquoi est-ce important ?
Jusqu’à récemment, Peppol était surtout utilisé pour facturer les administrations publiques. Mais cela change. En Belgique, à partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises devront obligatoirement utiliser Peppol pour envoyer leurs factures aux services publics (administrations communales, régionales, fédérales, etc.).
Cette obligation fait partie d’une directive européenne visant à moderniser la gestion des finances publiques et à lutter contre la fraude à la TVA. La Belgique, comme d’autres pays européens, va même plus loin : dans les prochaines années, la facturation électronique entre entreprises privées deviendra elle aussi obligatoire.
Ce que cela change pour votre entreprise
Si vous facturez déjà des administrations, vous devrez être prêt pour le 1er janvier 2026. Cela signifie choisir un logiciel compatible avec Peppol, activer un point d’accès et adapter vos habitudes de facturation.
Même si vous ne travaillez qu’avec d’autres entreprises pour l’instant, il est fortement recommandé de vous préparer. Car cette obligation va s’étendre, et ceux qui auront anticipé cette transition seront plus à l’aise et mieux organisés.
Conclusion
Peppol n’est pas une option parmi d’autres : c’est la nouvelle norme. Il s’agit d’un outil conçu pour rendre la facturation plus simple, plus rapide et plus sûre. En vous y mettant maintenant, vous facilitez le travail de votre entreprise tout en respectant la réglementation qui arrive très bientôt.